校属各单位：

为进一步规范我校货物与服务项目的论证程序，确保项目决策的科学性、合理性和时效性，提高论证质量，现就相关事项通知如下：

一、论证时间安排

教育技术中心定于每月下旬组织项目论证会。各单位如有需要论证的货物与服务项目，务必于每月的20日（含）前，将准备好的论证材料纸质版提交至教育技术中心实验管理科703室，电子版材料请发送至翁国秀老师的OA系统。

超过此时间提交的材料，将自动顺延至下个月的论证会进行审议。

二、论证材料要求

纸质材料：一式两份，内容需完整、清晰，包括但不限于项目背景、需求分析、预算明细、技术方案等，并需经本单位负责人签字盖章确认。

电子版材料：与纸质材料内容一致，格式规范，便于查阅和存档。

三、特殊情况处理

对于个别项目因特殊情况需紧急论证的，可提交《关于xxx项目尽快组织论证的申请》，详细说明紧急原因及项目基本情况，并由分管校领导签字批准后，连同论证材料一并提交。

四、论证程序

材料接收与初审：教育技术中心实验管理科负责接收并初审提交的论证材料，确保材料齐全、规范。

项目备案：教育技术中心提交纪委监督事项前备案表。

专家论证：教育技术中心将组织相关领域的专家进行现场集中论证，对项目的科学性、合理性、经济性等进行全面评估。

结果反馈：论证结束后，教育技术中心将及时将论证结果反馈给项目申请单位，并根据需要协助办理后续手续。

五、纪律要求

请各单位严格遵守论证程序和时间要求，确保论证工作的顺利进行。对于未按时提交材料或材料不符合要求的，将影响项目的正常论证进度。

六、联系方式

如有疑问或需进一步咨询，请联系教育技术中心实验管理科，联系人：翁国秀，联系电话：13877568306。

特此通知，请各单位认真执行。

教育技术中心（实验设备中心）

2024年7月5日