一、 邮箱的开通

1、教师和学生需要开通教育电子邮箱（Edu邮箱）时可向各部门/学院的分级管理员申请，用户须填写《玉林师范学院个人用户电子邮件申请表》，经所在部门/学院审批后由分级管理员开通；申请成为部门/学院分级管理员的须填写《玉林师范学院分级管理员申请表》，经教育技术中心审批后开通。

（1）分级管理员申请流程图：

填写Edu邮箱分级管理员申请表 教育技术中心审批  开通分级管理权限

（2）师生开通邮箱流程图：

师生开通Edu邮箱  填写电子邮箱申请表  部门/二级学院审批  分级管理员开通邮箱

2、经学校批准成立的二级部门对外公务活动或交流时，必须统一使用部门邮箱。部门邮箱要求专号专用、专人管理，部门负责人是部门邮箱的第一责任人。

3、教育电子邮箱用户账号后缀为@ylu.edu.cn，访问方式是下载电脑或者手机端的企业微信，用绑定的手机号登录经认证的玉林师范学院企业微信。

二、邮箱有效期

1、 部门邮箱自开通之日起生效。

2、教工邮箱自开通之日起，至离校或退休当月底为止。如需保留的请提前向教育技术中心提出申请。

3、学生邮箱自开通之日起，至毕业当年6月30日止。如需保留的请在毕业前向所在的二级学院提出申请。

三、 邮箱的管理

1、教育技术中心负责教育电子邮箱的日常运行维护、数据定期备份；负责对垃圾邮件进行过滤。因邮件服务器维护而必须暂停服务时，提前以网站公告或群发邮件等方式通知用户。

2、如发生下列情形之一，教育技术中心有权随时中断或终止邮箱服务而无需通知用户：

（1）利用教育电子邮箱从事违法犯罪活动、故意传播非法或不健康信息被公安机关查获的；

（2）违反信息安全保密条例造成泄密后果的；

（3）利用教育电子邮箱对他人进行骚扰被举报属实的；

（4）盗用、破坏他人账号的；

（5）违反有关网络信息安全管理条例行为的。

以上各条一经核实，将立即停止教育电子邮箱服务并按学校有关规定对用户进行处理；情节严重的，移交司法机关处理。

3、对于机构有变动的部门，应及时与教育技术中心联系，进行邮箱账号更新。对撤销建制的科室或部门应及时申请注销其部门邮箱账号；如不及时注销，经催办未果的，教育技术中心有权停止其邮箱服务。

4、教育技术中心定期对过期用户进行清理。用户清理后，原教育电子邮箱内的邮件无法恢复。

四、 用户的权利和义务

1、个人用户每人限开1个教育电子邮箱账号，账号仅限本人使用。

2、用户对以其账号进行的所有活动和行为负法律责任，因使用不当而导致个人或他人权益受损的，自行承担一切后果及损失。

3、如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即告知所在部门的邮箱分级管理员。邮箱密码遭他人篡改时，用户可向所在部门的邮箱管理员申请重置初始默认密码，然后自行修改。

4、邮箱用户有义务接收和处理来自学校相关系统的推送信息。

5、用户名一经开通，不可更改。用户如因个人原因放弃原用户名，必须先注销原有账号，由此引起的一切后果由用户自行承担。

五、免责声明

1、不推荐用户使用教育电子邮箱传输涉及私密的信息，学校对用户邮件内容造成的一切后果不承担任何责任。

2、建议用户对自己的邮件进行备份，学校对系统遭受不可抗拒之原因而导致的用户邮件损失不承担责任。退休和调离的教职工用户、毕业和退学的学生用户应在离校前自行做好邮件备份。

3、对有病毒的用户，管理员将通知用户进行杀毒处理，如果用户置之不理，管理员有权停止其邮箱服务，由此造成的损失由用户自负。

附件:

1.玉林师范学院分级管理员申请表

2.玉林师范学院个人用户教育电子邮箱申请表

教育技术中心（实验设备中心）  

                 2026年1月1日